Prověření v rejstřících dlužníků patří k nejúčinnějším nástrojům, které má pronajímatel k dispozici. Přesto ho mnoho pronajímatelů přeskakuje, protože si nejsou jistí, kde hledat nebo jak s výsledky pracovat. Tento průvodce to vysvětlí krok za krokem.
Proč rejstříky prověřit vždy
Insolvence nebo exekuce na příjem jsou problémy, které nájemce nezmíní při prvním setkání. Mohou je aktivně skrývat, nebo si jednoduše nemyslet, že jsou pro pronajímatele relevantní.
Pro vás jsou ale zásadní. Nájemce v insolvenci přichází o část příjmu ve prospěch věřitelů. Exekuce na mzdu sníží čistý příjem, který je k dispozici na platbu nájmu. Výsledek může být pravidelné neplacení nebo zpožďování plateb.
Insolvenční rejstřík (ISIR)
Co zjistíte: Zda na zájemce probíhá insolvenční řízení, oddlužení (osobní bankrot) nebo zda je v minulosti proběhlo.
Kde hledat: justice.justice.cz nebo isir.justice.cz. Vyhledávání je zdarma a přístupné bez registrace.
Jak hledat: Zadejte jméno a příjmení zájemce, případně datum narození pro přesnější výsledek.
Co je normální: V rejstříku najdete i historická řízení, která jsou již ukončena. Samo o sobě to neznamená problém. Záleží na stavu: probíhající insolvence nebo aktivní oddlužení je varovný signál.
Pozor: Vyhledávání vyžaduje souhlas prověřované osoby podle GDPR.
Centrální evidence exekucí (CEEU)
Co zjistíte: Zda na zájemce aktuálně probíhá exekuční řízení a v jaké výši.
Kde hledat: ceecr.cz
Cena: Kolem 60 Kč za jeden dotaz.
Praktický dopad: Exekuce na mzdu může snížit čistý příjem o 30 procent a více. To přímo ovlivňuje schopnost platit nájem.
Výsledek vám ukáže, zda exekuce existuje, ale ne nutně její přesnou výši nebo stav.
Registr dlužníků SOLUS
Co zjistíte: Záznamy o nesplacených závazcích vůči bankám, pojišťovnám, telekomunikačním operátorům a dalším členům sdružení SOLUS.
Kde hledat: solus.cz
Přístup: SOLUS je databáze komerčních institucí. Jako soukromá osoba do ní přímo nezísáhkáte. Zájemce si však může stáhnout vlastní výpis a předložit vám ho.
Alternativou je požádat zájemce o výpis z Bankovního registru klientských informací (BRKI), ke kterému má každá fyzická osoba právo jednou ročně zdarma.
Jak požádat zájemce o souhlas
Žádné prověřování není legální bez souhlasu prověřované osoby. Souhlas musí být:
- Výslovný a vědomý (zájemce musí vědět, co podepisuje)
- Specifický (souhlas s prověřením v konkrétním registru)
- Dobrovolný (nelze ho vynucovat jako podmínku prohlídky)
Vzorový formulář souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely prověřování nájemce je k dispozici na mnoha právnických portálech.
Pokud zájemce odmítne podepsat souhlas, nemůžete ho prověřit. Odmítnutí samo o sobě není problém, ale v kombinaci s jiným váháním může být signálem.
Automatizované prověřování
Ruční prověření v ISIR a CEEU trvá 15 až 20 minut na jednoho zájemce. Při deseti zájemcích jde o několik hodin práce.
NajdiNájemníka.cz prověřuje zájemce automaticky se souhlasem každého z nich v rámci screeningového formuláře. Výsledky jsou součástí AI skóre, které dostanete jako pronajímatel. Zjistěte jak to funguje.