Máte 15 zájemců o byt. Jak z nich vybrat toho pravého, aniž byste strávili víkend procházením formulářů? Shortlist je nástroj, který vám to umožní. Pojďme se podívat, jak ho sestavit správně.
Co je shortlist a proč ho potřebujete
Shortlist je seznam 3 až 5 nejlepších kandidátů, kteří postoupili z prvního kola prověřování. Je to mezistanice mezi "kdo vůbec odpovídá základním požadavkům" a "komu podám klíče".
Bez shortlistu se rozhodujete buď příliš rychle (vyberete prvního, kdo se líbí), nebo příliš pomalu (porovnáváte všechny kandidáty mezi sebou donekonečna).
Krok 1: Definujte kritéria předem
Dříve než uvidíte první zájemce, rozhodněte, co pro vás bude rozhodující. Toto jsou příklady kritérií:
Tvrdá kritéria (musí splnit, jinak vyřadit):
- Čistý příjem aspoň 2,5násobek nájmu
- Žádná aktivní insolvence nebo exekuce
- Minimálně 1 ověřitelná reference od předchozího pronajímatele
Měkká kritéria (zvyšují nebo snižují hodnocení):
- Typ pracovního poměru (trvalý vs. OSVČ vs. brigáda)
- Délka plánovaného nájmu
- Složení domácnosti a shoda s pravidly bytu
- Termín nastěhování
Zapisování si kritérií předem vás ochrání před tím, abyste je měnili podle toho, kdo se vám líbí.
Krok 2: První filtr bez osobního kontaktu
U každého zájemce, který projde prvním screeningem, zkontrolujte:
- Odpovídá příjem požadavkům?
- Počet osob a zvířat odpovídá podmínkám bytu?
- Je dostupný od požadovaného termínu?
Zájemci, kteří nesplní tvrdá kritéria, vypadnou v tomto kole. Nemusíte je pozvat na prohlídku.
Krok 3: Prověření finančního a právního profilu
Zájemce, kteří prošli prvním filtrem, prověřte detailněji:
- Výpis z účtu nebo potvrzení o příjmu
- Prověření v insolvenčním rejstříku (ISIR)
- Prověření v Centrální evidenci exekucí (CEEU)
- Kontakt na předchozího pronajímatele
Na základě těchto dat sestavte hodnocení každého kandidáta. Čím více dat máte, tím objektivnější hodnocení bude.
Krok 4: Sestavení shortlistu
Z prověřených kandidátů vyberte 3 až 5 nejlepších. Seřaďte je od nejlepšího po nejméně preferovaného.
Shortlist by měl obsahovat:
- Jméno kandidáta
- Celkové hodnocení (skóre nebo popis)
- Klíčové silné stránky (stabilní příjem, dlouhá reference, okamžitá dostupnost)
- Potenciální rizika (OSVČ s proměnlivým příjmem, kratší zaměstnání)
Krok 5: Prohlídky a finální rozhodnutí
Pozvěte na prohlídku primárně kandidáty ze shortlistu. Prohlídka je příležitost ověřit, zda profil odpovídá dojmu z osobního setkání.
Konečné rozhodnutí kombinuje objektivní data ze shortlistu s dojmem z osobního setkání. Data jsou základ, osobní kontakt je potvrzení.
Kdy shortlist sestavuje někdo jiný
Ruční sestavení shortlistu je práce. Prověření 15 zájemců, kontaktování referencí a prověrky v registrech zaberou klidně celý víkend.
NajdiNájemníka.cz sestavuje shortlist za pronajímatele automaticky. Každý zájemce projde AI skórováním, prověrkou bonity a referencí. Pronajímatel dostane shortlist 3 až 5 prověřených kandidátů s hodnocením a odůvodněním, aniž by musel trávit hodiny administrativou.
Vyzkoušejte to u svého bytu. Zadání trvá 5 minut.